Software Gestionale online per Piccole e Medie Imprese
MODULO PER LA GESTIONE
DEGLI ALLEGATI
Il nuovo modulo di MosaicoX che permette di allegare file ai documenti
NB. il modulo è riservato a coloro che usufruiscono del nostro servizio di Fatturazione Elettronica
DETTAGLI
Il nuovo modulo di Gestione Allegati di MosaicoX è utile per coloro che hanno la necessità di automatizzare l’invio di fatture di cortesia in formato pdf e di allegare file ai documenti da inviare ai clienti.
L’integrazione di questa nuova funzionalità presuppone l’utilizzo del nostro servizio di Fatturazione Elettronica.
Disponibile in due versioni: una basic che si limita alla gestione delle fatture di cortesia e una più avanzata che si estende alla possibilità di allegare file ai documenti, col fine di inviarli ai clienti o come archivio a uso interno.
DUE VERSIONI DISPONIBILI
GESTIONE ALLEGATI “VERSIONE BASIC”
Il modulo nella versione basic permette di preimpostare l’invio automatico della fattura di cortesia in pdf, una volta che la rispettiva fattura elettronica è stata accettata dal Sistema di Interscambio.
Una funzione che consente di risparmiare tempo e migliorare l’efficienza delle attività di fatturazione.
FATTURA DI CORTESIA: CHE COS’È E QUANDO È NECESSARIO INVIARLA?
La Fattura di cortesia è la versione cartacea o in pdf della fattura elettronica.
Sono diverse le situazioni in cui può essere necessario inviare una fattura di cortesia: il caso più comune è che il cliente destinatario operi in un regime agevolato, e sia dunque esonerato dall’obbligo di Fatturazione Elettronica. Per questi soggetti ha dunque ancora valore la copia cartacea della fattura.
In altri casi può essere il cliente stesso per motivi di gestione contabile a richiedere la copia di cortesia.
Risparmia tempo automatizzando l’invio delle fatture di cortesia!
GESTIONE ALLEGATI “VERSIONE AVANZATA”
La versione avanzata del modulo di Gestione Allegati permette invece, oltre alla creazione e invio delle fatture di cortesia, di allegare file ai documenti ed inviarli ai propri clienti.
QUANDO PUÒ ESSERE UTILE?
Questa funzione può essere utile quando c’è la necessità di allegare file correlati al documento da inviare al cliente. Un esempio classico è il caso in cui si ha la necessità di allegare dei rapporti di intervento ad una fattura, o ancora un ordine firmato ad una fattura.
La funzione è utile anche come archivio interno, per tenere traccia dei legami tra i documenti generati: un modo in più per migliorare l’efficienza e l’ordine nella gestione documentale.
Gestisci in modo più flessibile i tuoi documenti!
VANTAGGI
RISPARMIA TEMPO
automatizzando l’invio delle fatture di cortesia
PIÙ EFFICIENZA
nella gestione delle attività di fatturazione
PIÙ FLESSIBILITÀ
nell’invio dei tuoi documenti
PIÙ ORDINE
nella gestione dei tuoi documenti
SEI INTERESSATO AL MODULO?
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