PERCHÈ IL FUTURO DELLA GESTIONE DEL PERSONALE È NEL SOFTWARE?

Negli ultimi anni si è configurata per le aziende la necessità di governare il flusso di dati riguardante i propri dipendenti, diventato sempre più ricco e complesso: report, ore lavorate, presenze, ferie e permessi, competenze e corsi di formazione, visite mediche ecc.

Questa enorme mole di informazioni viene gestita molto spesso con sistemi analogici o digitali “improvvisati”, cioè usando programmi la cui funzione nativa non è la gestione dello staff: questi strumenti con le relative procedure tuttavia comportano una serie di limiti che vengono compensati dal lavoro manuale e umano dell’amministrazione che consuma tempo ed energie per dedicarsi a tutte le operazioni riguardanti la gestione del personale.

Il costo dei dipendenti costituisce una spesa rilevante nel bilancio aziendale e l’insieme degli sforzi orientati alla loro governance attiva si traduce in una sorta di “meta-costo” che si accumula insieme agli altri.

A questo proposito sempre più imprese -soprattutto nell’ultimo anno, anche a causa della pandemia- si avvalgono di sistemi software per tagliare i costi di gestione dei dipendenti:  sistematizzando tutte le informazioni in maniera ordinata ed automatizzando processi ripetitivi con procedure consolidate basta un semplice click per sintetizzare operazioni che richiederebbero molte ore di lavoro.

Ad esempio quando bisogna inviare all’ufficio paghe tutti i dati riguardanti ore lavorate, straordinari, ferie, permessi e rimborsi risulta difficoltoso reperire tutte queste informazioni in breve tempo, inoltre gli intervalli si dilatano quando aumenta anche il numero di dipendenti: attraverso la gestione software tutto questo processo si automatizza in quanto tutti i dati sono già sistematizzati e vengono elaborati con una procedura già consolidata, diventando immediato.

A fronte di una spesa relativamente bassa i software per le risorse umane impattano in maniera decisiva sulle attività e il reparto amministrativo riscontra un immediato beneficio in termini di tempo: le ore sottratte alla gestione interna vengono ri-orientate all’effettiva produttività, al rapporto con i clienti e fornitori,  nuovi progetti aziendali e collaborazioni.

PEOPLE SMART, LA SOLUZIONE ZUCCHETTI PER LA GESTIONE DEL PERSONALE

Zucchetti, prima software house in Italia per dimensioni e fatturato, ha lanciato sul mercato il suo prodotto di punta per la gestione del personale di piccole e medie imprese: People Smart, già utilizzato da migliaia di aziende, si distingue nel panorama delle soluzioni per le risorse umane per la sua semplicità e la capacità di integrarsi facilmente con altri sistemi gestionali.

Il software è stato appositamente disegnato sulle reali necessità di gestione delle piccole e medie imprese risultando così essenziale, semplice e facile da utilizzare fin da subito,  senza funzionalità più complesse e superflue che inciderebbero sul costo del prodotto: infatti l’accessibilità – economica e di funzionamento – è un fattore fondamentale per tutte le imprese che vogliono innovarsi e vivere a pieno la transazione digitale, oramai un’evoluzione imprescindibile che coinvolge sempre di più tutti gli ambiti.