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  Importazione fatture in formato XML  |  Da Digital HUB in MAGO  |  Per migliorare la tua operatività  
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IMPORTAZIONE FATTURE XML.

Importazione fatture in formato XML da Digital HUB in MAGO

La Fatturazione Elettronica Passiva è una procedura che importa i documenti ricevuti dai propri fornitori scaricandoli direttamente dal portale Digital Hub Zucchetti, e genera la relativa registrazione contabile.

La procedura si può utilizzare solo in presenza del modulo Contabilità.

LA REGISTRAZIONE CONTABILE

Tramite il bottone Documenti Ricevuti si accede all'inserimento della registrazione contabile del documento selezionato sulla griglia.

La registrazione contabile, che deve essere inserita per ciascun documento scaricato, appare precompilata con il modello selezionato e con tutti gli importi presenti nel riepilogo IVA della fattura elettronica proposti nel Castelletto IVA, abbinati ad un codice IVA individuato attraverso l’aliquota o la natura IVA (o sottonatura IVA) specificati nel documento importato.


I VANTAGGI DI USARE IMPORTAZIONE FATTURE XML

Per proporre il codice IVA nel Castelletto IVA corrispondente all'aliquota, o Natura/Sottonatura in caso di aliquota a zero, presente nel riepilogo della fattura elettronica, viene seguita la scaletta di proposizione prevista nei Documenti Ricevuti: codice IVA del fornitore, codice IVA del modello contabile, codice IVA di default, infine, se non è ancora stato trovato il codice IVA corrispondente, viene eseguita una ricerca nei codici IVA, ordinandoli per codice ed escludendo quelli disattivi. Se da quest’ultima ricerca si ottiene più di un codice IVA viene proposto il primo valido in ordine alfabetico.

Nel Libro Giornale gli importi di tipo Imponibile sono proposti sulla contropartita preferenziale del fornitore o in alternativa su quella presente nel modello contabile. Eventuali spese accessorie sono contabilizzate su una riga separata Al salvataggio della registrazione viene proposta la generazione della partita con la condizione di pagamento indicata nella griglia della procedura. Essa è prioritaria rispetto a quella impostata sul fornitore.

I documenti scaricati dal Digital Hub rimangono disponibili nella griglia della procedura fino a quando non si registrano, entrando nella procedura infatti il programma elenca i documenti già scaricati, ma non ancora contabilizzati, consentendo di organizzare al meglio le proprie attività. Dopo la contabilizzazione, le fatture elettroniche scaricate dal Digital Hub non appaiono più nella griglia della procedura, ma possono essere visualizzate all’interno della rispettiva registrazione contabile tramite la sezione Event Viewer.

Nella selezione del Modello Contabile il programma, oltre a proporre i modelli contabili congruenti con il tipo di documento (fattura/nota di credito), controlla che il modello selezionato sia corretto ai fini di un’eventuale gestione di reverse charge totale o parziale presente nel documento da registrare.



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