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  • È in atto la nuova normativa sulla privacy.
      cosa È il GDPR? General Data Protection Regulation 
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Logika Software GDPR
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Logika Software GDPR

GUIDA AL GDPR "La privacy 4.0"

COSA CAMBIA, CHI È COINVOLTO COSA FARE I BENEFICI LA SOLUZIONE

LO SCENARIO Il 25 maggio 2018 avrà effetto in tutti gli stati membri dell’Unione Europea il GDPR (General Data Protection Regulation), ovvero il Regolamento UE 2016/679 relativo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali. Il GDPR è la risposta della Commissione Europea all’esigenza di maggiore protezione dei dati personali in un contesto profondamente mutato negli ultimi anni dall’evoluzione digitale dei modelli economici. Il Regolamento UE 2016/679 sostituisce la precedente direttiva 95/46/CE , ormai obsoleta di fronte alla crescita esponenziale della digital economy e alle tecnologie ad essa collegate.

Gli obiettivi perseguiti dal GDPR sono:

Rafforzare la protezione dei dati personali dei cittadini e dei residenti dell’Unione Europea

Omogeneizzare le diverse legislazioni nazionali

Creare un contesto per la libera circolazione dei dati

Stabilire sanzioni per i casi di violazione



Logika Software GDPR

LA NORMATIVA

General Data Protection Regulation: il GDPR

Il Regolamento UE 2016/679 datato 27 aprile 2016 è entrato ufficialmente in vigore il 24 maggio 2016 e sarà applicabile in tutti i Paesi UE dal 25 maggio 2018.
Questo periodo finestra di 2 anni si è reso necessario per permettere ai singoli stati membri di adeguare gli ordinamenti nazionali alle nuove disposizioni previste dal GDPR.

Il regolamento generale sulla protezione dei dati personali si rivolge e si applica a:
- Tutte le organizzazioni con residenza in un Pese membro della UE
- Tutte le organizzazioni con sede al di fuori della UE che operano nel territorio dell’Unione

Il GDPR definisce una serie di principi e di regole da rispettare per procedere alla raccolta, al trattamento e all’uso dei dati personali di cittadini e/o residenti (anche temporaneamente) all’interno dell’Unione Europea.

Al centro del GDPR ci sono quindi il dato personale, inteso come «qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile» e il suo trattamento, cioè «qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali»


I più importanti principi sanciti dal GDPR sono:


CONSAPEVOLEZZA

L’azienda o il titolare del trattamento devono sempre, ed in ogni momento avere piena consapevolezza di come, per quali finalità e per quanto tempo i dati dell’interessato vengono gestiti all’interno della propria organizzazione.

Privacy by design: la protezione dei dati personali deve essere garantita sin dalla fase di progettazione del trattamento
Privacy by default: devono essere trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per ogni specifica finalità del trattamento


RENDICONTAZIONE

il titolare del trattamento deve poter rendicontare il corretto utilizzo dei dati e dimostrare l’adozione
di misure adeguate al trattamento dei dati personali


TRASPARENZA

Ll titolare del trattamento deve trattare i dati degli interessati in modo trasparente, mettendo a sua disposizione i dati richiesti, informandolo sui trattamenti effettuati, ecc...


DIRITTO ALL'OBLIO

La persona fisica ha il diritto di ottenere in qualsiasi momento la cancellazione dei dati che lo riguardano.



DIRITTO ALLA PORTABILITÀ

Il diritto di ottenere in un formato strutturato e leggibile i dati personali che lo riguardano e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento.



Logika Software GDPR

I SOGGETTI

Il GDPR definisce una serie di soggetti coinvolti nel processo di cessione e gestione dei dati personali.

INTERESSATO

L’interessato al trattamento è la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali. Aziende e organizzazioni non sono considerati interessati.




TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è colui che decide ragioni e modi di utilizzo dei dati personali e quindi del trattamento La responsabilità giuridica del rispetto di quanto previsto dalla normativa ricade sul titolare del trattamento.




CONTITOLARE

Possono esserci più titolari del trattamento, cioè persone fisiche o giuridiche che decidano di trattare i dati dell’interessato per finalità comuni. È necessario che i contitolari stabiliscano i rispettivi ambiti di responsabilità




RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Figura generalmente esterna all’azienda con competenze specifiche che ha accesso, per le attività che deve porre in atto, ai dati contenuti all’interno dell’azienda (es. sistemista di reti, tecnico PC, ecc).




RAPPRESENTANTE

Persona fisica o giuridica scelta dal titolare o responsabile del trattamento con sede al di fuori della Comunità Europea, per ottemperare a quanto definito nel Regolamento e per rappresentarli davanti all’Autorità.




COME FUNZIONA


Il GDPR mira a responsabilizzare titolari e responsabili del trattamento nella gestione del dato personale e incoraggia le organizzazioni all’adozione di un comportamento proattivo che tuteli la fiducia per le informazioni fornite dai cittadini.

Nonostante sia riconosciuto un certo grado di autonomia nella definizione delle modalità di gestione del rischio e delle informazioni, il GDPR prevede una serie di misure che favoriscano una corretta e sicura gestione dei dati personali

CONSENSO E INFORMATIVA

  • Alla base del trattamento dei dati personali ci deve essere un consenso esplicito da parte della persona fisica, cioè una « manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento».

    Per garantire la maggior correttezza e trasparenza possibile il consenso deve essere accompagnato da un’informativa al trattamento dei dati personali, i cui contenuti sono indicati con precisione nella normativa.

REGISTRO DEI TRATTAMENTI

  • Titolari e responsabili del trattamento devono tenere un registro di tutte le attività di trattamento dei dati effettuate. La normativa prevede che all’interno del registro siano inserite informazioni quali nome e contatti del titolare del trattamento, finalità del trattamento, categorie di interessati e di dati personali, ecc...

    Il registro dei trattamenti può essere inoltre richiesto in qualsiasi momento dal Garante per attività di controllo.

NOTIFICA DELLE VIOLAZIONI

  • Tutti i titolari devono notificare entro 72 ore all’Autorità di controllo eventuali violazioni di dati personali (Data Breach) di cui siano venute a conoscenza. La notifica non è obbligatoria qualora non ci siano rischi legati alla violazione.
    Tutte le violazioni di dati personali devono comunque essere documentate.

DATA PROTECTION OFFICER (DPO)

  • La nomina di un Data Protection Officer, o «responsabile della protezione dei dati», mira a facilitare l’introduzione e il rispetto delle disposizioni normative.
    L’identificazione di un DPO non è obbligatoria ed è prevista dal Regolamento solo in alcuni casi.



SOLUZIONI

GUIDA Al GDPR COSA CAMBIA, CHI È COINVOLTO COSA FARE I BENEFICI LA SOLUZIONE
La soluzione ZGDPR Zucchetti permette di gestire, con un’interfaccia gradevole e semplificata, le diverse attività previste per adempiere a quanto richiesto dal nuovo Regolamento Europeo.
Accessibile via web, ZGDPR consentirà di inserire manualmente, o importare da fonti esterne, gli elementi indispensabili per una corretta formulazione del Registro del Trattamento dati, sia dal punto di vista del Titolare del Trattamento che del Responsabile del Trattamento, in base alle necessità dell’utilizzatore
ZGDPR consentirà di ottenere, ove previsto dagli applicativi e servizi Zucchetti, l’elenco delle attività svolte dall’azienda per riuscire a facilitare la generazione e gestione della Valutazione di Impatto o PIA (Privacy Impact Assessment).
Oltre all’indicazione delle caratteristiche dell’azienda (Ubicazione, Locali, Strumenti, Risorse, ecc) ZGDPR permetterà di creare template di documenti personalizzabili per le specifiche esigenze, con un potente e semplice strumento di editing.
L’analisi del rischio consentirà di analizzare nel dettaglio la filiera del trattamento del dato per individuare ed eventualmente correggere i punti deboli consentendo al Titolare del Trattamento del dato di rimediare a eventuali criticità nella gestione dello stesso.
Sarà possibile completare il flusso delle informazioni indicando anche i processi formativi a cui i dipendenti sono assoggettati come previsto dal Regolamento.
Un intuitivo e semplice strumento di aiuto ti permetterà di identificare in ogni momento l’attività richiesta e ottenere la soluzione più adatta.
La gestione del Data Breach consentirà al Titolare di ottemperare per tempo alla comunicazione di eventuali manomissioni, smarrimento, furto di dati, come indicato dal Regolamento.

PANORAMICA SERVIZIO COMPLIANCE GDPR


Comprende Servizi per la creazione e il mantenimento di un sistema Privacy per la conformità al GDPR (679/2016)

LOGIKA Data Protection è un servizio di consulenza online, su cloud, ed in persona che consente ad imprese ed organizzazioni, coadiuvati da uno Staff professionale e formato sugli aspetti della data protection, di creare e mantenere un sistema privacy conforme alla norma 679/2016 (GDPR) idoneo a garantire la sicurezza delle Informazioni in conformità alle norme in materia privacy vigenti (GDPR) che consente di effettuare, tra le altre:
  • Interviste, indagini, analisi della tua organizzazione.

  • Valutazione dei rischi, Privacy Impact Assessment.

  • Ottenere la conformità alle prescrizioni di legge in materia Privacy compresa la produzione di tutta la documentazione necessaria declinata sulla specifica struttura organizzativa aziendale.

  • Aumentare l’efficienza organizzativa, ridurre costi per la sicurezza delle informazioni.

  • Ricevere consulenza a cura di professionisti certificati.

  • Mantenere un aggiornamento continuo del sistema ai sensi norme vigenti e tracciabilità di tutti gli eventi rilevanti in ottica di protezione dei dati personali (accountability).

  • Creare e mantenere online le informazioni aziendali sempre disponibili.







ELEMENTI DEL SERVIZIO DI COMPLIANCE AL GDPR


Il nuovo Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali (GDPR) 679/2016, sostituisce e integra il "Codice Privacy" in vigore dal 1º Gennaio 2004 e ridefinisce le figure di Titolare e Responsabile attribuendo loro obblighi ulteriori rispetto a quanto previsto dall'attuale Direttiva 95/46 e dal Codice Privacy. Il Titolare ha un ruolo più proattivo e obblighi più pregnanti, finalizzati non soltanto al formale rispetto delle regole, ma anche all'adozione di tutti gli accorgimenti tecnici e organizzativi necessari a garantire la compliance effettiva dei trattamenti, anche sotto il profilo della sicurezza.

L'assenza o inefficacia delle procedure costituisce per il Titolare fonte di responsabilità (principio di dimostrabilità o di "accountability", artt. 24 e 32).

La dimostrazione delle attività del titolare e dei responsabili dei trattamenti serve per garantire la effettiva compliance dei trattamenti. Con la dimostrazione dell’esistenza e la gestione in un REGISTRO dei TRATTAMENTI si può dimostrare che l’azienda è in fase di adeguamento in ottica GDPR. Il Registro è rappresentato dal Software IUS PRIVACY che traccia nel tempo le attività svolte dell’azienda in ottica di GDPR
  1. a livello di competenze (FORMAZIONE),

  2. per l’identificazione delle figure privacy e dei ruoli operativi e delle mansioni di ciascuna figura identificata (ORGANIZZAZIONE),

  3. Ottenere la conformità alle prescrizioni di legge in materia Privacy compresa la produzione di tutta la documentazione necessaria declinata sulla specifica struttura organizzativa aziendale.

  4. di documentazione e produzione di documenti conformi al gdpr: INFORMATIVE, CONSENSI, DIRITTI della PERSONA (PRIVACY BY DEFAULT,) e

  5. di progettazione/previsione dei miglioramenti in termini di sicurezza e tutela dei diritti (PRIVACY BY DESIGN).

  6. responsabilizzazione progressiva e continua delle figure privacy, attività di consulenza e assistenza tecnica, informazioni e formazione per il corretto uso autonomo del registro dei trattamenti, consulenza tecnica e legale per l’interpretazione e corretta applicazione della normativa.

  7. continuo aggiornamento delle informazioni in ottica GDPR




Piani GDPR Compliance

Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Servizi GDPR
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  • Piattaforma Cloud - IUS PRIVACY
  • Creazione E Mantenimento REGISTRO NEL CLOUD
  • Assistenza E Informazioni GDPR Di Base (IUS PRIVACY)
  • Assistenza E Consulenza Telefonica PERSONALE LOGIKA SOFTWARE
  • Formazione GDPR - 4 ORE FORMAZIONE/CONSULENZA/ASSISTENZA
  • ASSISTENZA TELEFONICA LOGIKA (Mensile) Prenotazione Chiamate Assistenza
  • ASSISTENZA TELEFONICA QUESITO GDPR
  • CONSULENZA PER QUESITO INSERIMENTO DATI SISTEMA PRIVACY
  • CONSULENZA Legale GDPR / INTERVENTO DPO
  • PRODUZIONE DOCUMENTAZIONE GDPR Informative, Lettere Incarico, Mansionario, Istruzioni, Codici Di Condotta, Regolamenti Interni, Privacy Policy, Cookie Policy
  • Mantenimento Del Registro Attività Di Compliance Al GDPR
  • DPIA DESCRITTIVA Assistenza Alla Redazione Del Piano Operativo
  • FORMAZIONE All'uso Della Piattaforma
  • GUIDA Alla Compilazione
  • FORMAZIONE Per La Corrette Definizione Dei Trattamenti
  • CONSULENZA E ASSISTENZA LEGALE
  • CONSULENZA E Corretta Interpretazione GDPR
  • ASSISTENZA Alla COMPILAZIONE Della PIATTAFORMA (REGISTRO)
  • ASSISTENZA Alla Redazione In Autonomia Dei DOCUMENTI
  • PRIVACY BY DEFAULT
  • PRIVACY BY DESIGN
  • FORMAZIONE Dei Responsabili Interni Al Trattamento
  • LIBERA PARTECIPAZIONE Ai Corsi Di Base Per Gli ADDETTI
  • FORMAZIONE AVANZATA Dei Titolari E Responsabili
  • RESPONSABILIZZAZIONE Dei Titolari E Dei Responsabili Interni

Self Service

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    Nuova Regole dal 25 maggio 2018
  • GDPR Le nuove Regole dal 25 Maggio 2018
    Le aziende che hanno in gestione dati di privati cittadini devono essere in grado di dimostrare l’esistenza di un flusso consapevole e regolato per la protezione del dato.
  • La soluzione ZGDPR Zucchetti permette di gestire, con un’interfaccia gradevole e semplificata, le diverse attività previste per adempiere a quanto richiesto dal nuovo Regolamento Europeo.
    Logika Software

Logika Software GDPR

LEGGI LE CONCLUSIONI RIASSUNTIVE SULLA GDPR

RIASSUMENDO


Il General Data Protection Regulation (GDPR) avrà effetto a partire dal 25 maggio 2018 e obbligherà le aziende ad adeguarsi per dimostrare l’esistenza di un flusso consapevole e regolato per la protezione dei dati personali.
L’obiettivo del GDPR è favorire la tutela dei dati personali forniti volontariamente da cittadini e residenti dell’Unione Europea e creare un contesto regolato che favorisca la libera circolazione dei dati tra i Paesi membri.
Il nuovo Regolamento si applica alle organizzazioni con residenza in un Paese membro della UE e alle organizzazioni con sede al di fuori della UE che operano nel territorio dell’Unione e che trattano dati personali.
Gli elementi cardine del GDPR sono il dato personale e il trattamento. Tra i principi più importanti sanciti dal Regolamento ci sono consapevolezza, trasparenza, rendicontazione, diritto all’oblio e diritto alla portabilità.
I soggetti coinvolti nel processo di cessione e gestione del dato personale sono gli interessati, i titolari del trattamento, i contitolari, i responsabili del trattamento e i rappresentati.
Gli strumenti individuati dal GDPR per favorire una corretta e sicura gestione dei dati personali sono consenso e informativa, registro dei trattamenti, notifica delle violazione e designazione di un Data Protection Officer (DPO).
Il regolamento rappresenta un’opportunità per tutte le organizzazioni per guadagnare in competitività ̀grazie all’incremento del grado di sicurezza informatica e a una normativa omogenea a livello comunitario.
ZGDPR è la soluzione Zucchetti accessibile via web che permette di gestire gli adempimenti previsti dal GDPR. Un assistente virtuale ti aiuterà a indentificare lo strumento più corretto in base all’attività che si intende svolgere.


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Forniamo la miglior risposta alle tue esigenze gestionali. Partendo da una DEMO completa ed approfondita e passando attraverso un’attenta analisi dei bisogni del cliente per effettuare un’adeguata personalizzazione del prodotto, Logika lavora ogni giorno a fianco delle aziende e fornisce supporto ed assistenza on site e telefonica attraverso tecnici specializzati e personale dedicato.


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