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     Che cosa è la fatturazione elettronica? 
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CHE COS'È LA FATTURAZIONE ELETTRONICA:

LEGGI QUESTO ARTICOLO, SCOPRI TUTTO QUELLO CHE C'È DA SAPERE SULLA FATTURAZIONE ELETTRONICA

La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione.

Il nuovo formato in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte, trasmesse, archiviate e conservate è un formato digitale chiamato XML (eXtensible Markup Language), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, verificando così le informazioni ai fini dei controlli previsti per legge.

La Fatturazione Elettronica anche tra privati, oltre che verso la Pubblica Amministrazione, diventerà obbligatoria per tutti dal 1 gennaio 2019 come indicato dall'ultima normativa. Gli interessati da questa normativa sono tutti i soggetti in possesso di Partita IVA.




10 BUONI MOTIVI PER PASSARE ALLA FATTURAZIONE ELETTRONICA

Non molti sono a conoscenza dei molteplici benefici della fatturazione elettronica, e restano convinti che questo nuovo metodo di trasmissione dei dati sarà soltanto un costo ed un investimento di tempo. Ecco invece alcuni dei benefici che spettano a tutte quelle aziende che si adeguano alla fatturazione digitale:

  1. Risparmio di tempo. Un ottimo sistema di fatturazione elettronica ti permette di diminuire il tempo dedicato alla creazione, invio ed archiviazione di una fattura;
  2. Risparmio di denaro. L’invio elettronico della fattura permette il risparmio delle spese di spedizione postale e delle spese di stampa dei documenti, che devi sostenere invece in un sistema tradizionale;
  3. Risparmio di spazio. Utilizzando il sistema di archiviazione digitale per l’archiviazione delle fatture elettroniche non sarà più necessario stampare e custodire le fatture in enormi faldoni che richiedono spazio fisico e carta per la stampa;
  4. Sicurezza nell’archiviazione. Scegliendo un software di fatturazione elettronica con le giuste funzionalità, avrai incluso il servizio di archiviazione a norma di legge per 10 anni;
  5. Semplicità e facilità di utilizzo. Un buon sistema di fatturazione elettronica è immediato, a differenza dei software per la creazione di tradizionali fatture, e ti offre assistenza continua. In questo modo anche una nuova segretaria può occuparsi in autonomia della gestione amministrativa senza corsi o training per l’utilizzo di programmi specifici;
  6. Sicurezza nella gestione dei dati. I dati sensibili sono protetti, l’invio delle fatture elettroniche verso la PA è regolato dal Sistema di Interscambio che raccoglie e monitora i dati inviati e ricevuti;
  7. Fruibilità. Il sistema di fatturazione elettronico è utilizzabile mediante internet, questo permette di creare fatture elettroniche ovunque, anche lontani dal proprio ufficio;
  8. Riduzioni fiscali. Per chi è impresa o libero professionista ed emette fattura elettronica verso un’altra impresa lo Stato prevede sempre agevolazioni che avranno sempre maggiori sgravi fiscali;
  9. Traccia dei movimenti. L’utilizzo della fatturazione elettronica ti permette di tracciare l’invio e la ricezione dei documenti, in questo modo puoi sapere se l’invio della fattura è andato a buon fine o meno;
  10. Controlli fiscali semplificati. Grazie alla conservazione sostitutiva e all’indicizzazione, in caso di un controllo fiscale riusciresti a reperire e consultare con facilità le fatture in qualsiasi momento.




COME ADEGUARSI E COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ

La Fatturazione Elettronica può sembrare un'attività difficile da comprendere e applicare; per venire in aiuto a tutti quei privati sono nati software che possono rendere questo processo veloce, facile e a prova di controlli fin dal primo giorno di installazione. Grazie alle soluzioni Zucchetti di Fatturazione Elettronica puoi emettere e ricevere fatture in formato digitale verso la pubblica amministrazione e verso i privati (business to business), secondo le disposizioni di legge.

Fatturazione Elettronica Zucchetti permette di:

  • Caricare automaticamente una fattura elettronica (nel suo formato previsto XML).
  • Trasmettere e gestire le fatture con le relative ricevute di ritorno.
  • Conservare a norma di legge i documenti.


Leggi questo articolo troverai spiegato nel dettaglio il Sistema di Fatturazione digitale Zucchetti Digital Hub, la soluzione su misura per te.

QUANDO LA FATTURAZIONE ELETTRONICA DIVENTA
OBBLIGATORIA PER TUTTI

Lo ha stabilito la Legge di Bilancio 2018 prevedendo l’avvio dei seguenti obblighi:

  • Dal 1 luglio 2018 l’emissione della fattura elettronica diventerà obbligatoria per gli operatori della filiera dei carburanti e per le prestazioni rese da subappaltatori nel quadro di un contratto di appalti pubblici; 
  • Dal 1 gennaio 2019 la fatturazione elettronica sarà obbligatoria per tutte le operazioni tra privati, persone fisiche e giuridiche.

Indipendentemente da quest'ultimo dal termine, dal 1° luglio 2018, sarà possibile dedurre l'IVA sul costo di gasolio o benzina solo tramite la fattura elettronica emessa dal benzinaio. Dovrai quindi dotarti entro tale data di una soluzione di fatturazione elettronica. 

Trasforma l'obbligo in opportunità!
Digital HUB Zucchetti
 è il servizio online consente di gestire l'intero processo di fatturazione in modo veloce ed efficiente, dalla generazione delle fatture all’invio allo Sdi fino alla conservazione digitale.




FATTURAZIONE ELETTRONICA ZUCCHETTI

Agevolazioni previste dal dlgs. 127/2015
Le aziende che sceglieranno di scambiare fatture in formato elettronico utilizzando il Sistema di Interscambio (già in uso per la PA e disponibile per i privati dal 1° gennaio 2017), potranno NON inviare i dati delle fatture già emesse/ricevute elettronicamente tramite il Sistema di Interscambio.
Come?

È sufficiente collegarsi al sito dell'Agenzia delle Entrate e previa registrazione con le proprie credenziali aderire all'apposita opzione.

Video Demo sulla Fatturazione elettronica

Fatturazione elettronica PA Zucchetti
Webinar Zucchetti Fatturazione Elettronica e CADI
Fatturazione Elettronica Zucchetti

Digital Hub: il sistema di fatturazione digitale Digital HUB Zucchetti

Ti offriamo un sistema ricco di vantaggi per cogliere subito l'opportunità di aggiornarti alla Fatturazione Elettronica

Fatturazione Elettronica, Comunicazione analitica dati IVA, Conservazione e Firma digitale: il Digital Hub Zucchetti è il servizio one-click che fornisce tutti gli strumenti per eliminare completamente la carta dal processo di fatturazione aziendale.
Con il Digital Hub puoi ricevere e inviare fatture in formato elettronico a privati (business to business) e pubblica amministrazione, comunicare all’Agenzia delle Entrate i dati IVA, eliminare gli archivi cartacei conservando le fatture a norma di legge e garantire l’autenticità dei documenti aziendali rilevanti ai fini civilistici e fiscali.




SOLUZIONI PER OGNI ESIGENZA

Entrare nel mondo della fatturazione elettronica è più semplice di quanto pensi. Con il servizio Fatturazione elettronica Zucchetti puoi partire da subito, scegliendo il livello di autonomia nella gestione del processo di fatturazione elettronica.

  1. ONLINE per gestire la fatturazione dal tuo gestionale senza installazioni, delegando a Zucchetti l’operatività (compreso il servizio di conservazione digitale).
  2. OUTSOURCING per demandare a Zucchetti la gestione della fatturazione elettronica e non preoccuparsi di nulla.
  3. ONSITE per gestire direttamente in autonomia l’intero processo di fatturazione, dalla generazione della fattura all’invio.




TUTTI I VANTAGGI DI DIGITAL HUB

Il servizio online è perfettamente integrato con il gestionale Zucchetti utilizzato nella tua azienda o nel tuo Studio, se sei un professionista o nel centro servizi della tua Associazione.

  • Non richiede alcuna installazione
  • Per chi deve gestire un numero elevato di fatture
  • Assistenza inclusa nel servizio
  • Conservazione Digitale Zucchetti per i documenti obbligatoria
  • Conservazione digitale disponibile in due diverse modalità: “solo fatture elettroniche” o conservazione completa (valida anche per tutti i documenti)
  • Trasmettere e gestire le fatture con le relative ricevute di ritorno
  • Conservare a norma di legge i documenti (grazie all'integrazione con Conservazione Infinity)

Riduci il tempo necessario all’invio e alla ricezione delle fatture, abbatti i costi per l’acquisto dei materiali cartacei, riduci gli errori di trasmissione all’Agenzia delle Entrate e aumenta il grado di sicurezza nella gestione dei documenti importati. Grazie ai servizi del Digital Hub potrai ottenere significativi vantaggi economici e logistici e migliorare l’efficienza operativa, il tutto con un occhio all’ambiente e alla gestione responsabile delle risorse.



RISPETTA GLI ULTIMI OBBLIGHI FISCALI IN UN CLICK

Zucchetti mette a disposizione il nuovo servizio ‘COMUNICAZIONE ANALITICA DATI IVA (CADI) E FATTURAZIONE ELETTRONICA’ che si occupa per tuo conto dell'invio dei dati iva all'Agenzia delle Entrate (ex spesometro). In pochi click potrai rispettare gli ultimi obblighi fiscali!


Ma non solo. Con lo stesso servizio, puoi anche scambiare fatture in formato elettronico verso la PA e verso privati, sfruttando così tutti i vantaggi fiscali ed economici che derivano da tale scelta. Puoi partire con la sola Comunicazione Analitica Dati IVA e poi attivare anche la fatturazione elettronica o, viceversa, iniziare sin da subito anche con le fatture elettroniche trasformando un obbligo in un'opportunità di crescita per la tua azienda.


I servizi sono totalmente integrati con tutti i gestionali Zucchetti in modo da automatizzare l'invio dei dati.




ELIMINA GLI ARCHIVI CARTACEI GRAZIE A CONSERVAZIONE INFINITY

Conservazione Infinity è la soluzione Zucchetti che ti permette di eliminare gli archivi cartacei nel pieno rispetto delle disposizioni di legge.Tramite l’apposizione della firma digitale e della marca temporale, puoi digitalizzare qualsiasi tipo di documento aziendale rilevante ai fini civilistici e fiscali e renderlo immodificabile, non deteriorabile e disponibile nel tempo nella sua autenticità.


Grazie alla completa automatizzazione dei flussi documentali, Conservazione Infinity ti consente di semplificare al massimo l’attività di conservazione, operando in tutta sicurezza e ottimizzando i costi. Studiata per rispondere al meglio alle tue esigenze, la soluzione è disponibile in modalità outsourcing per non doverti preoccupare di nulla.




FIRMA I TUOI DOCUMENTI CON IL MOUSE

Vorresti firmare con un semplice clic più documenti contemporaneamente? Grazie alla firma automatica è possibile!

La Firma Digitale costituisce l'equivalente elettronico di una tradizionale firma autografa apposta su carta, è il risultato di una procedura informatica – detta validazione – che garantisce ai documenti informatici le seguenti caratteristiche:

  • Autenticità: la firma digitale garantisce l'identità del sottoscrittore del documento
  • Integrità: la firma digitale assicura che il documento non sia stato modificato dopo essere stato firmato digitalmente;
  • Non ripudiabilità: la firma digitale attribuisce piena validità legale al documento, pertanto il documento non può essere ripudiato dal sottoscrittore.

La firma digitale Zucchetti garantisce l’autenticità e l’integrità del contenuto alle fatture elettroniche, redatte attraverso un file XML(eXtensible Markup Language) e realizzate secondo il formato e il tracciato definito dal Sistema di Interscambio (SdI).




I VANTAGGI DI SCEGLIERE LA FATTURAZIONE ELETTRONICA TRA PRIVATI

Inviare e ricevere tutte le fatture elettroniche, e relative variazioni, attraverso il Sistema di Interscambio consentirà in primo luogo di accedere alle semplificazioni fiscali previste dall’opzione per il regime premiale introdotta dal D.lgs 127/2015. Quali semplificazioni? Prime fra tutte l’esonero dall’obbligo di Spesometro trimestrale, rimborsi IVA prioritari, termini di accertamento fiscale ridotti di 2 anni ed eliminazione di tutta una serie di comunicazioni obbligatorie a cui si aggiungono altri vantaggi economici ed organizzativi molto significativi nell’ottica di adottare modelli di business sempre più innovativi e digitali.

VANTAGGI FISCALI

  • Possibilità di ottenere il rimborso IVA in via prioritaria*
  • Esonero da Spesometro, black-list, dati di contratti stipulati da società di leasing, elenchi Intrastat e acquisti effettuati presso operatori economici di San Marino e altre comunicazioni obbligatorie*
  • Possibilità di beneficiare della riduzione di due anni dei termini di accertamento, purché venga garantita la tracciabilità dei pagamenti ricevuti ed effettuati per importi superiori a 30,00 euro*
  • Acquisizione automatica dei dati da parte dell’Agenzia delle Entrate

VANTAGGI ECONOMICI

  • Certezza nella data di emissione della fattura, della trasmissione e della sua ricezione, con conseguente contrazione dei tempi di pagamento
  • Eliminazione del tempo speso per il data entry delle fatture attive e passive
  • Riduzione del tempo richiesto per l’archiviazione, la ricerca e la condivisione delle fatture

VANTAGGI ORGANIZZATIVI

  • Riconciliazione automatica con i dati contenuti nei documenti di filiera (ordini, DDT, etc)
  • Riduzione del rischio di errori grazie all’immediata registrazione e liquidazione dell’IVA
  • Ottimizzazione della gestione finanziaria e delle risorse dedicate al processo amministrativo
  • Miglioramento della relazione tra cliente e fornitore
* tale vantaggio è conseguibile laddove si decida di esercitare l’opzione per il regime premiale, inviando e ricevendo tutte le fatture in formato elettronico attraverso il SdI.

COME FUNZIONA LA FATTURAZIONE ELETTRONICA TRA PRIVATI

Con l’introduzione della fatturazione elettronica tra privati i titolari di P.IVA potranno scegliere di inviare fatture elettroniche ai propri Clienti e ricevere fatture elettroniche dai propri fornitori. Il formato stabilito per l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche sarà il formato XML 1.2, lo stesso formato utilizzato per la fatturazione elettronica alla Pubblica Amministrazione.

La fattura elettronica, una volta creata nel formato XML specifico, andrà firmata digitalmente ed inviata al Sistema di Interscambio (Sdi). Il SdI, dopo aver effettuato i dovuti controlli formali sulla fattura elettronica, la inoltrerà al destinatario identificato da un codice di 7 cifre.

Sia per le fatture elettroniche inviate ai Clienti sia per quelle ricevute dai fornitori saranno generate notifiche di trasmissione, ricezione e accettazione/rifiuto.

Ti sei perso i nostri webinar formativi sulla fatturazione elettronica tra privati? Accedi ai nostri contenuti gratuiti.

Desideri maggiori informazioni sulla fatturazione elettronica tra privati? Richiedi subito la Giuda GRATIS: una guida competa che ti aiuterà ad approfondire il tema della fatturazione elettronica tra privati e a garantire alla tua azienda una scelta più consapevole!

INVIARE FATTURE ELETTRONICHE
AI CLIENTI

  • Gestione di qualsiasi formato in ingresso: estrazione da gestionale, upload su portale web o compilazione manuale su interfaccia web dedicata
  • Apposizione della firma digitale Cliente o Indicom (emissione in nome e per conto)
  • Gestione delle notifiche da SdI e Clienti
  • Ricerca, consultazione e download su portale web del file originale e XML
  • Conservazione a Norma per 10 anni

RICEVERE FATTURE ELETTRONICHE
DAI FORNITORI

  • Ricezione delle fatture dai tuoi fornitori in qualsiasi formato: quelle elettroniche arriveranno direttamente sul portale
  • Ricerca, consultazione e download del file originale/XML su portale online
  • Possibilità di esportare i dati del file fattura per la successiva contabilizzazione
  • Conservazione a Norma per 10 anni
  • La Fatturazione Elettronica dal 01 gennaio 2019 sarà obbligatoria per tutti.
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    Nuova Legge di Bilancio 2018
  • La nuova Legge di Bilancio 2018 prevedendo l’avvio dei seguenti obblighi:
    · Dal 1 luglio 2018 l’emissione della fattura elettronica diventerà obbligatoria per gli operatori della filiera dei carburanti e per le prestazioni rese da subappaltatori nel quadro di un contratto di appalti pubblici;
    · Dal 1 gennaio 2019 la fatturazione elettronica sarà obbligatoria per tutte le operazioni tra privati, persone fisiche e giuridiche.
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    Logika Software

LEGGI LE RISPOSTE ALLE DOMANDE PIÙ FREQUENTI SULLA FATTURAZIONE ELETTRONICA

FAQ


Il Sistema di Interscambio (SdI) è la piattaforma che gestisce gli scambi tra fornitori e Pubblica Amministrazione. Dal 06.06.2014 tutte le fatture elettroniche devono transitare attraverso l’SdI, che ricopre quindi il ruolo di “postino”.

Effettua una serie di controlli formali, notifica eventuali problemi e, qualora sia tutto a posto, inoltra le fatture alle Amministrazioni destinatarie. Il SdI non ha alcun ruolo amministrativo e non si occupa dell’archiviazione e conservazione delle fatture. Il SdI si occupa anche di gestire la trasmissione delle notifiche da e verso la PA.
La firma digitale è uno degli strumenti utili a garantire al documento informatico il requisito di Autenticità. Per la fattura PA è l’unico strumento accettato.
Un complesso sistema di regole e procedure, regolamentato dalla normativa italiana, che assegna al documento informatico la stessa valenza fiscale e civilistica del documento cartaceo.

La conservazione digitale deve garantire ai documenti conservati i requisiti di A.I.L.: Autenticità, Immodificabilità e Leggibilità

I documenti informatici fiscalmente rilevanti, come le fatture elettroniche, devono obbligatoriamente essere conservati secondo le regole tecniche di cui al DMEF 03.12.2014

La fattura PA, in quanto fattura elettronica deve quindi essere sottoposta a conservazione digitale a norma.
Il “soggetto trasmittente” è il soggetto che sta trasmettendo materialmente il file Fattura PA al Sistema di Interscambio (può coincidere con il fornitore oppure con altro soggetto da questi incaricato alla trasmissione). A questo proposito è bene evidenziare che il Progressivo unico di Invio corrisponde al progressivo univoco che il soggetto trasmittente attribuisce ad ogni file che inoltra al Sistema di Interscambio.
Il Sistema di Interscambio (SdI) è la piattaforma che gestisce gli scambi tra fornitori e Pubblica Amministrazione. Dal 06.06.2014 tutte le fatture elettroniche devono transitare attraverso l’SdI, che ricopre quindi il ruolo di “postino”.

Effettua una serie di controlli formali, notifica eventuali problemi e, qualora sia tutto a posto, inoltra le fatture alle Amministrazioni destinatarie. Il SdI non ha alcun ruolo amministrativo e non si occupa dell’archiviazione e conservazione delle fatture. Il SdI si occupa anche di gestire la trasmissione delle notifiche da e verso la PA.
Il nuovo regolamento sulla fatturazione elettronica PA prevede l’apposizione del riferimento temporale e della firma elettronica qualificata al fine di garantire alla fattura integrità, attestazione della data ed autenticità dell’origine.

Il servizio FATT-PA Namirial prevede l’emissione per conto terzo, ovvero l’attività di un terzo delegato ad emettere fattura per conto del Cedente/Prestatore (Operatore Economico) prevista dall’art. 21 del d.P.R. 633/1972 e richiamata dal regolamento di cui al DM 3 Aprile 2013 n. 55.

Nel contratto FATT-PA il terzo delegato per l’emissione per conto terzi è Namirial SpA fermo restando la piena assunzione di responsabilità degli Operatori Economici circa la correttezza, la completezza, la veridicità, l’ordine cronologico e l’assenza di soluzione di continuità di tutti i dati, informazioni e documenti inseriti nel servizio web dell’Intermediario per ciascun periodo d’imposta e per il registro sezionale Iva adottato in contabilità.

Nel caso di emissione per conto terzi, la FatturaPA deve contenere l'indicazione che la stessa sia “emessa, per conto del cedente o prestatore, da un terzo” (articolo 21, c. 2, lettera h.) secondo le specifiche indicate.

La norma precisa, altresì, che il cedente/prestatore continua ad essere responsabile delle violazioni, connesse all'emissione della fattura.

Con la compilazione e la sottoscrizione della Richiesta di Attivazione Servizio dell’Operatore Economico il Cliente Cedente/Prestatore autorizza preventivamente il terzo Namirial SpA all’emissione delle FatturePA. Le parti concordano nel contratto e prendono atto che la procedura di emissione adottata prevede la consegna da parte del Committente o dell’Operatore Economico degli elementi caratterizzanti l’operazione da fatturare, dei dati relativi al contenuto della fattura sia obbligatori che opzionali ma necessari in quanto richiesti espressamente dalla PA destinataria, del rispetto dell’obbligo di numerazione progressiva e dell’ordine cronologico nelle fatture inviate.
Il servizio FATT-PA prevede che l’utente possa accedere via web ai documenti conservati eseguendo ricerche e consultazioni.

Ai fini dell’esibizione, su richiesta dell’utente autorizzato, il sistema di conservazione restituisce uno o più pacchetti di distribuzione secondo le disposizioni del DPCM 3 dicembre 2013 e del DM 17 giugno 2014.

Ai fini degli obblighi fiscali, la norma di riferimento è la seguente:
Art. 5, comma 2, DM 17 giugno 2014 - Obbligo di comunicazione e di esibizione delle scritture e dei documenti rilevanti ai fini tributari. In caso di verifiche, controlli o ispezioni, il documento informatico è reso leggibile e a richiesta, disponibile su supporto cartaceo o informatico presso la sede del contribuente ovvero presso il luogo di conservazione delle scritture dichiarato dal soggetto ai sensi dell'art. 35, comma 2, lettera d), del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633.
Sul requisito della univocità della numerazione delle fatture non si fa differenza tra gestione fatture elettroniche e quelle cartacee, c"è piena parità e quindi per non sbagliare basta far riferimento alla Risoluzione Agenzia delle Entrate n. 1/E del 10 gennaio 2013 Articolo 21, comma 2, lettera b), del D.P.R. n. 633 del 1972 ñ Chiarimenti in materia di numerazione del fatture.

Nella pratica confermiamo che è possibile ripartire da 1 e quindi continuare ad adottare il sistema di numerazione progressiva per anno solare, in quanto l'identificazione univoca della fattura è, anche in tal caso, comunque garantita dalla contestuale presenza nel documento della data che, in base alla lettera a) del citato articolo 21, costituisce un elemento obbligatorio della fattura.

Inoltre, non vi sono criticità in merito alle verifiche da parte del Sistema di Interscambio, in quanto le verifiche al fine di intercettare un accidentale re-invio della stessa fattura (fattura duplicata nel medesimo anno di emissione), per la quale non sia stata inviata al soggetto trasmittente una notifica di scarto oppure di rifiuto da parte del destinatario. Il SdI controlla che la fattura che sta esaminando non sia stata già trasmessa ed elaborata, in relazione ai seguenti dati contenuti all'interno della fattura:

- identificativo cedente/prestatore;

- tipologia documento;

- anno della data fattura;

- numero fattura.
NO, a partire dall'attivazione della fatturazione elettronica (31.03.2015), l'unico documento fiscalmente rilevante, sia per l'emittente che per il destinatario, è l'XML firmato e inviato tramite SdI.
NO. Il momento di emissione di una fattura cartacea o elettronica è regolamentato dal DPR 633/1972 art. 6: "la fattura va emessa al momento di effettuazione dell'operazione".

Non è quindi possibile emettere oggi fatture in formato "elettronico" per recuperare l'eventuale emissione in forma cartacea avvenuta precedentemente.
No, l'emissione di fattura elettronica riguarda solo i possessori di Partita IVA.
Il fornitore estero, privo di Partita IVA italiana non è obbligato ad emettere e trasmettere fattura elettronica tramite il portale. Può continuare a produrre e trasmettere la fattura in formato cartaceo.
Secondo quanto previsto dal DPR IVA 633/72 art. 21 comma 1, la fattura può essere emessa anche da un terzo soggetto:
Per ciascuna operazione imponibile il soggetto che effettua la cessione del bene o la prestazione del servizio emette fattura, anche sotto forma di nota, conto, parcella e simili, o, fermo restando la sua responsabilità, assicura che la stessa sia emessa, per suo conto, dal cessionario o dal committente ovvero da un terzo.

Questa eventualità viene indicata in fattura con la dicitura “Emissioni in nome e per conto” .
Le fatture elettroniche, al pari delle fatture cartacee e degli altri documenti inerenti l'attività d'impresa, devono essere conservate, ai fini civilistici, per un minimo di 10 anni ai sensi dell'art. 2220 del Codice Civile. Tale obbligo permane e deve essere osservato anche dopo la chiusura della partita IVA.
I vantaggi derivanti dalla fatturazione elettronica sono molteplici:
Riduce il tempo destinato all'archiviazione ed alle successive ricerche dei documenti,
Elimina i ritardi ed i disguidi determinati dalla spedizione delle fatture a mezzo posta o corriere;
Elimina il tempo per richiedere informazioni sul contenuto delle fatture e/o copie delle stesse;
Riduce i costi per l'archiviazione e la successiva distruzione dei documenti contabili e fiscali, qualora implementato il processo di conservazione sostitutiva del ciclo passivo; Riduce e velocizza il processo di disputa;
Un'impresa che automatizza il proprio processo di fatturazione puù ottenere un vantaggio competitivo rispetto alla concorrenza e verrà preferita da partner commerciali che già lavorano in gran parte per via elettronica;
Il personale addetto a mansioni a basso valore aggiunto come l'inserimento manuale delle informazioni presenti nelle fatture, potrà focalizzarsi in misura maggiore sull'assistenza clienti, sull'ottimizzazione dei processi, aumentando la produttività e migliorando cosÏ la comunicazione interna ed esterna;
Viene ridotto il rischio operativo grazie alla riconciliazione automatica dei dati e ai processi di autorizzazione che includono i controlli su i dati della fattura;
La Fattura Elettronica è amica dell'ambiente: meno carta prodotta, meno CO2 consumata.
La Conservazione Digitale a norma della Fatture Elettroniche è una procedura informatica, regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico. Non è sufficiente firmare una Fattura PA per conservarla; è infatti necessario anche applicare una marca temporale per rispettare le regole espressamente indicate dal legislatore.

La Marca Temporale è un servizio che permette di datare in modo certo e legalmente valido un documento informatico, consentendo quindi di associare una validazione temporale opponibile a terzi. (cfr. Art. 20, comma 3 Codice dell'Amministrazione Digitale D.lgs 82/2005).
La Conservazione Digitale a norma della Fatture Elettroniche è una procedura informatica, regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico. Non è sufficiente firmare una Fattura PA per conservarla; è infatti necessario anche applicare una marca temporale per rispettare le regole espressamente indicate dal legislatore.

La Marca Temporale è un servizio che permette di datare in modo certo e legalmente valido un documento informatico, consentendo quindi di associare una validazione temporale opponibile a terzi. (cfr. Art. 20, comma 3 Codice dell'Amministrazione Digitale D.lgs 82/2005).
Ogni eventuale file allegato alla fattura viene codificato all'interno dell'Xml e trasmesso alla PA, che lo riceverà come allegato nella modalità prevista.
La fattura elettronica prevede l'inserimento delle stesse informazioni che erano necessarie per quella cartacea; in aggiunta a queste, è necessario indicare il codice univoco ufficio ( CUU ) della PA destinataria di fattura. Il codice è comunicato al fornitore dalla Pubblica Amministrazione di riferimento e puù essere reperito consultando l'Indice delle PA
No. È possibile conservare in un altro stato solo le fatture elettroniche, e non le scritture contabili. L'art. 39 terzo comma del DPR 633/72 dispone che "Il luogo di archiviazione delle stesse può essere situato in un altro stato a condizione che con lo stesso esista uno strumento giuridico che disciplini la reciproca assistenza", riferendosi, appunto, alle sole fatture elettroniche.


Logika Software
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